Персонализированная рассылка писем с помощью Gmail и Google Docs

Персонализированная рассылка писем с помощью Gmail и Google DocsМне кажется, что автор этого текста слишком серьезно относится к созданию персонализированных писем через Gmail и Google Docs. Да, конечно, иногда полезно отправлять персонализированные сообщения, но ведь можно пошутить на эту тему.

Давай рассмотрим ситуацию с отправкой персонализированных приглашений на мероприятие через Google Docs.

Представь себе, ты организуешь вечеринку и решаешь использовать персонализированные приглашения. Заполняешь таблицу контактов, вписываешь имена гостей, создаешь шаблон приглашения. И вот приходит ответ от одного из приглашенных: «Дорогой организатор вечеринки, к сожалению, я не смогу присутствовать, так как в этот день у меня запланирована встреча с Леонардо Ди Каприо. Надеюсь, что ты понимаешь.» И ты понимаешь, что персонализированные приглашения иногда могут привести к неожиданным ответам.

А как насчет использования персональных обращений в рабочей переписке?

Представь, ты решаешь отправить одинаковое письмо сотрудникам офиса, но сделать его более персональным, вставив их имена. И вот получается такая ситуация: ты отправляешь письмо с текстом «Дорогие коллеги, обращаюсь к вам по имени. Пожалуйста, выполните следующее задание.» И спустя несколько минут получаешь ответ от коллеги по имени Иван: «Дорогой коллега, я не понимаю, почему ты обращаешься ко мне по имени. В нашем офисе это неприлично, давай общаться на «вы».» И ты понимаешь, что не всегда персонализация в бизнес-корреспонденции уместна.

А что если использовать персонализированные письма в романтических отношениях?

Допустим, ты решаешь удивить свою вторую половинку и отправляешь ей/ему романтичное письмо с использованием скрипта Mail Merge. Говоришь о своих чувствах, прикрепляешь к письму фотографии ваших совместных моментов и нажимаешь кнопку «Start Mail Merge».

Но после отправки ты случайно замечаешь, что в письме кроме имени твоей второй половинки вставилось еще и имя твоего друга, который случайно оказался в твоих контактах. И вот теперь в письме к твоей любимой/любимому написано: «Дорогой(ая) (имя второй половинки), я так рад видеть тебя с моим другом (имя друга). Мы вместе весело проведем время на этой вечеринке». И ты понимаешь, что персонализированные письма могут иногда привести к очень неловким ситуациям.

Так что, хоть создание персонализированных писем через Gmail и Google Docs может быть полезным, но никогда не забывай о том, что с юмором и осторожностью подходи к созданию таких сообщений.

Не дай ситуации выйти из-под контроля, иначе персонализация может привести к неожиданным последствиям.