О, Outlook, великое и могучее!
Программа, которая способна облегчить твою жизнь настолько, что без нее кажется, что твои пальцы не знают, что делать с клавиатурой. Наверное, каждый, кто сталкивался с этой программой, может подтвердить, что она действительно является незаменимым инструментом в корпоративной среде. А как без нее управлять своим временем, задачами, контактами и встречами?
Просто невообразимо!
Яркий пример влияния Outlook на корпоративную жизнь можно увидеть в том, какие технологии начинаешь использовать, когда вдруг осознаешь, что без этой программы ты, по сути, в поле не пахано. Ведь почему ходить туда и сюда с флешками, пересылать файлы по почте или пытаться запомнить все детали о контактах, когда можно просто сделать все это в Outlook?
Пускай в памяти моего компьютера сотни мегабайт информации о людях, задачах, встречах и заметках! Ведь важно же иметь всю эту информацию под рукой, везде и всегда, иначе ужас-ужас!
Ну а как же эти замечательные контакты, которые создаются просто нажатием кнопки! Теперь, чтобы не забыть как зовут тетю Машу из отдела продаж, достаточно просто добавить ее в контакты.
А если вдруг пришла встреча с ней, то можно заранее посмотреть все заметки, прикрепленные к ее контакту. И да, даже если ты не хочешь нанимать никого, у тебя уже есть контакт, потому что, ну а вдруг?
Важно же быть готовым ко всем поворотам судьбы!
И, конечно же, храни все свои файлы и ассоциации в Outlook, ведь это так удобно! Благодаря этой программе ты всегда сможешь найти нужное сразу, без лишних усилий.
Вот, например, дело о том, как ты заводишь контакты. Ты можешь к каждому контакту прикрепить файл с фотографией, заметку о последнем разговоре или даже план на будущее. В итоге, у тебя получается своеобразное досье на каждого, и даже несмотря на объем информации, ты всегда знаешь, куда искать.
Но, конечно же, не обошлось и без минусов. Ведь вся эта информация растет и расплывается, как желе на сковородке.
Иногда мобильные клиенты могут не справиться с таким объемом данных, но, как говорится, «Нужен клиент — найдем его!». А если нет, то, наверное, пора подумать о том, чтобы свести счеты с «полевыми заметками» и перейти на новый уровень цифровизации.
Ну и что делать, если Outlook один уже не хватает, а, например, нужно еще и другие программы для управления задачами, контактами и заметками? Пожалуй, об этом нам стоит поговорить позднее.
А пока что давайте посмотрим на все плюсы использования Outlook:
— Легкость доступа к информации о нужном человеке.
— Эта информация доступна везде, где есть интернет.
— Возможность делиться советом о прикреплении файлов и заметок, чтобы все было под рукой и никуда не делось.
Конечно, использование Outlook может стать настоящим открытием для тех, кто только начинает знакомство с этой программой. Ведь это не просто еще один офисный инструмент, а своеобразный центр управления всеми аспектами твоей корпоративной жизни. А как известно, хорошо организованная жизнь — залог успеха!