Мое отношение к Outlook 2007 можно сравнить с отношением к сложным головоломкам: порой непонятно, зачем они нужны, но при этом разгадывать их становится какой-то странной зависимостью. Это как собирать кубик-рубик: поначалу кажется, что это бесполезное занятие, но как только ты собираешь его хотя бы раз, уже не можешь остановиться.
Когда я впервые познакомился с Outlook 2007, мне казалось, что в нем слишком много всего для простого письма. Экспресс-элементы, например, показались мне излишне сложным и ненужным инструментом. Но потом я задумался: а почему бы ими не воспользоваться и не упростить себе жизнь?
Ведь действительно, сколько раз приходилось повторять одни и те же фразы в разных письмах?
«Привет!», «До свидания», «С уважением», «С уважением, Дмитрий», «С уважением, Анна», и так далее. Экспресс-элементы могут существенно сэкономить время и упростить процесс написания писем.
Например, вспомнился анекдот про программиста, который написал программу-ответчик на почту. Вот он сижу, программирует, а тут на почту приходит письмо:
— Программный обеспечитель, помогите!
У нас компьютер на работе сломался, не можем ничего делать!
Программист открывает программу, вбивает новый экспресс-элемент:
— Здравствуйте! Проблемы с ПК?
Попробуйте перезагрузить компьютер. Если не поможет, пишите снова. С уважением, Программный обеспечитель.
И вот на следующий день снова приходит письмо от той же компании:
— Программный обеспечитель, спасибо вам огромное!
Перезагрузили компьютер — все заработало!
Программист открывает программу, дважды кликает на экспресс-элемент «Рад был помочь! С уважением, Программный обеспечитель» и улыбается, зная, что его работа снова помогла разрешить проблему.
Это всего лишь шутка, конечно, но она отражает истину: экспресс-элементы в Outlook 2007 — это не просто удобный инструмент, это возможность сделать свою работу эффективнее и при этом сэкономить немного времени.
Думаю, что в итоге любой пользователь Outlook 2007 приходит к пониманию того, что именно экспресс-элементы — это то, ради чего стоит изучать и использовать эту программу. Ведь зачем тратить свое время на монотонное набирание одних и тех же фраз, если можно сделать это всего лишь в пару кликов мыши?
Вспомнился еще один анекдот про амбициозного начальника, который решил наладить систему мотивации среди своих подчиненных.
Он установил камеры в офисе, чтобы следить за работой сотрудников. И вот однажды он видит, как один из сотрудников сидит и редактирует одно письмо уже полчаса. Начальник возмущенно звонит сотруднику:
— Что там у тебя так долго с письмом?
Ты же должен быть эффективным и быстрым!
Сотрудник отвечает спокойно:
— Я просто сохраняю этот текст как экспресс-элемент, чтобы не тратить время на набор подобных сообщений в будущем.
Начальник был поражен таким прозорливым мышлением и решил, что и сам стоит вкладывать время в изучение удобных функций Outlook 2007, включая, конечно же, экспресс-элементы.
Так что, даже если в начале кажется, что Outlook 2007 — это какая-то невероятно сложная и запутанная программа, в конечном итоге она может стать лучшим другом любого пользователя, помогая экономить время, нервы и силы.
И вот я теперь уже с улыбкой на лице открываю Outlook и радуюсь, что у меня есть экспресс-элементы, которые делают мою работу легче и приятнее.