Как человек, который проводит много времени в электронной почте, я уверен, что эти советы могут быть очень полезными для управления потоком писем. Однако, давайте попробуем взглянуть на них с юмором и немного иронии.
1.
**Используйте звездочки, чтобы обозначить важные сообщения.**
Вот тут, конечно, можно сказать, что звездочки — это как оставлять памятки себе на почте. Но если вы ставите звездочку каждому сообщению, то в итоге у вас будет настоящая звездная система созвездий во входящих.
2. **Отвечайте через чат.**
Это полезно, конечно, но представьте, как это может выглядеть.
Вы пишете ответ в чате, а вам ответили на почте. А потом еще раз на чате.
А вы все равно путаетесь, где и что отвечать, и получается какой-то хаос общения, где все находится везде сразу. Прямо электронная Сумеречная зона.
3.
**Используйте разноцветные ярлыки.**
Конечно, цвет помогает запомнить, что важно. Но если вы начнете использовать все цвета радуги для разных ярлыков, то вместо удобной системы категоризации у вас получится настоящий калейдоскоп в почте. И не дай бог перепутать, к какому цвету отнести очередное письмо!
4.
**Очищайте папку входящих сообщений путем использования функции “Переместить в”.**
Это напоминает мне историю про тетю, которая убирала все свои вещи из комнаты в шкаф, чтобы комнату сделать уютной. А потом начала вытаскивать все из шкафа, потому что там уже не было места. Так что будьте осторожны с перемещением писем из папки в папку, а то их потом придется искать по всей почте.
5. **Используйте функцию поиска вместо сортировки.**
Мне кажется, что это как пытаться найти иголку в стоге сена, когда у тебя есть гиперсовременный детектор металла, который может найти эту иголку в секунду.
Но если иголка потерялась где-то между письмами от мамы и рассылками от магазинов, то, возможно, даже поисковику будет сложно разобраться.
6. **Архивируйте сообщения, чтобы очистить папку входящих сообщений без их удаления.**
Это как волшебный чемодан из Гарри Поттера, куда можно класть сколько угодно вещей, но он никогда не наполнится. Так и в Gmail можно архивировать сколько угодно сообщений, и все равно место не закончится.
Волшебство!
7. **Перемещайте ваши письма и контакты из вашего старого почтового адреса.**
Это, конечно, хорошая идея, ведь нужно же как-то перетащить свой целый электронный быт из одного дома в другой. Но представьте, что контакты начнут ссориться на новом адресе, письма потеряются в новой среде, а в итоге вам придется всем им снова объяснять, где теперь ваш новый почтовый ящик.
8.
**Украсьте ваш почтовый ящик красочными стильными темами.**
Это настолько важно, ведь если ваш email не будет красивым и стильным, то ваши письма, возможно, тоже захочется удалить как некрасивые и не стильные. Так что живите красиво даже в мире электронных писем!
9.
**Объединяйтесь для борьбы со спамом.**
Это, безусловно, замечательная идея — все вместе бороться со злом в виде спама. Такие сообщения можно рассматривать как вторжение Орков, на которое нужно отвечать объединенными усилиями. И помните, чем больше вы помечаете спамом, тем более эпичной становится ваша борьба за чистоту почтового ящика!
В целом, конечно, все эти советы очень полезны, если использовать их с умом и юмором.
Ведь электронная почта — это своего рода цифровой мир, в котором порой можно устроить настоящее приключение, следуя советам и рекомендациям. Надеюсь, что мой взгляд на эти советы сделал ваш день ярче и позитивнее!