Виртуальный помощник, надо сказать, это что-то! Он исполнит любую вашу прихоть, задачу, проблему, будь то отправка счетов клиентам, ввод данных в базу, создание брошюр или ответы на рутинные запросы по почте. Вот вам идеальный помощник, который никогда не устанет, никогда не заболеет, никогда не скажет, что он не в состоянии выполнить задачу.
Давайте разберемся, какие умные штуки он умеет делать для бухгалтерии. Вон, счета отправит клиентам за вас.
«Умник»! Теперь вы можете заниматься куда более интересными делами, вроде разгадывания загадок из бухгалтерских книг.
А еще вводит транзакции в программу. Это круто! Вам остается только проверить, чтобы не ошибся… ну или не ошиблась ваш виртуальный помощник.
Вот такая забава, проверить робота на ошибки. Не все же ему так гладко и легко, как нам кажется.
Зато вот отправка напоминаний для оплаты счетов в срок – это его конек. Вот где он просто мастер! Как только счет выставлен, так сразу и напоминание уходит.
«Не забудь заплатить, а то платье новое не купишь!» – виртуальный помощник всегда поможет вовремя вспомнить о долге.
А в базе данных вот он просто чудо! «Андрей, зовут на базу данных, походи туда, проверь как дела…» — говорят современные бизнесмены своим виртуальным микро-помощникам. И не забудьте дать им пару важных файлов для анализа. А если что, они и репорт построят так хорошо, что вы удивитесь задаче, которую они в 5 минут умудрились решить.
Введение данных бизнес-карт в базу – без проблем!
«Алексей, здесь такая база данных, данные нужно в нее внести. О, а вы так быстро! Как вы успеваете?».
Природная одаренность, что тут сказать.
Отслеживание маркетинговых кампаний – это верх мастерства! «Секретарша, ну что там с кампанией? Есть ли успех?» – «Вот выходные отслежу, и вам отчитаюсь!» – вот так уверенно звучит виртуальный помощник.
Он даже успеет в междуреспубликанскую поездку в это время, но обязательно ответит вам в нужные сроки.
И конечно, это не только работа, но и тонны юмора! Как забавно смотреть, как ваш виртуальный помощник вместо того, чтобы отправить факс, начинает печатать логотип с использованием электронной почты. Ну что за забавный персонаж!
И ничего, что это долго, главное – делает!
Вот еще один курьез присущ виртуальным помощникам – ответы на рутинные запросы по электронной почте. Они и не знают, что такое рутина! Для них каждый ответ – это уникальное творческое произведение.
Это как писатель, который каждый день пишет один и тот же рассказ, но каждый раз по-новому. Вот такие креативные личности!
И надо сказать, что виртуальный помощник – это не только технологии, но и дружелюбие. Он всегда на связи, всегда вежлив, всегда ответит на ваш вопрос.
Он как тот друг, который всегда поддержит, в любой ситуации, просто мгновенно!
И вот сидит он, этот помощник, виртуальный, на своем облаке данных, улыбается он вам в монитор, недосягаемый, но всегда на нужном расстоянии. И вам становится спокойнее, потому что вот он, ваш герой, ваш спаситель, ваш виртуальный помощник!